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Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Grundsätzlich ist die Nutzung unserer Webseite ohne Angaben personenbezogener Daten möglich. Bei Inanspruchnahme besonderer Services über unsere Internetseite könnte eine Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten allerdings erforderlich werden. Sofern eine gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung im Einzelfall nicht besteht, holen wir stets die Einwilligung der betroffenen Person in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ein. Im Rahmen dieser Datenschutzerklärungen erhalten betroffene Personen wichtige Informationen wie, wann, wieso und in welchem Umfang wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten und klären über die wichtigsten Rechte betroffener Personen im Hinblick auf die Datenerhebung und -verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit er DS-GVO und weiteren geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen.
Trotz umfangreicher Maßnahmen zum Schutz ihrer Daten möchten wir darauf hinweisen, dass ein absoluter Schutz im Rahmen internetbasierter Datenübertragungen nie gewährleistet werden kann, da Sicherheitslücken immer wieder auftreten können. Deshalb können Sie uns, falls erforderlich, personenbezogene Daten jederzeit auch auf alternativem Weg (telefonisch, schriftlich, persönlich, etc.) übermitteln.
Im Rahmen dieser Datenschutzerklärungen verwenden wir die beim Erlass der DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber verwendeten Begrifflichkeiten. Die wichtigsten Begriffe möchten wir Ihnen zur besseren Verständlichkeit vorab kurz erläutern:
Unter „personenbezogenen Daten“ versteht man Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, die zu einer Person zurückverfolgt werden können.
Dazu zählen zum Beispiel Angaben zu Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Alter, Familienstand, Telefonnummer und Emailadresse, aber auch Konto- oder Kreditkartendaten, Kfz-Kennzeichen, Ausweisnummern, Krankendaten und Zeugnisse.
Maßgeblich für das Vorliegen personenbezogener Daten ist nicht die technische Form der Angaben, sondern allein deren Verwendungszusammenhang.
Personenbezogene Daten einer „bestimmte Person“ liegen immer dann vor, wenn die Daten mit dem Namen der Person verbunden sind oder sich aus dem Zusammenhang der Bezug zur Person unmittelbar herstellen lässt. Bestimmbar ist die Person dagegen immer dann, wenn ihre Identität mittelbar oder mittels Zusatzwissen festgestellt werden kann.
„Betroffene Person“ ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
Jeder, mit oder ohne Zuhilfenahme automatisierter Verfahren ausgeführte, Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z.B. das Erheben, Erfassen, Ordnen, die Speicherung, Veränderung oder Anpassung, das Abfragen oder Auslesen, die Übermittlung, Verwendung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, die Einschränkung, das Löschen, Verknüpfen oder Vernichten von Daten) ist eine „Verarbeitung“ im Sinne des Datenschutzrechts.
Eine „Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung der gespeicherten personenbezogenen Daten, um deren künftige Verarbeitung einzuschränken.
„Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass personenbezogene Daten dazu verwendet werden, bestimmte persönliche, sich auf eine natürliche Person beziehende, Aspekte zu bewerten. Profiling wird vor allem dazu eingesetzt, Arbeitsleistungen, die wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Interessen und das Verhalten, Aufenthaltsorte und Ortswechsel zu analysieren und vorherzusagen und somit Aussagen über die persönlichen Präferenzen der betroffenen Person treffen zu können.
„Verantwortlicher“ im Sinne des Datenschutzrechts ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die alleine oder gemeinsam mit anderen über Zweck und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Zwecke und Mittel sind dabei oft durch das Unionsrecht oder Recht der einzelnen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union vorgegeben. Dann sind der Verantwortliche oder zumindest bestimmte Kriterien seiner Benennung oft bereits vorgegeben.
Für die Verarbeitung Verantwortlicher i.S.d. DS-GVO und anderer innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Regelungen mit datenschutzrechtlichem Einschlag ist:
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In unserem Unternehmen ist nachfolgender Datenschutzbeauftragter bestellt. Betroffene Personen können sich mit Fragen rund um den Datenschutz jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
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Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden allgemeine Daten und Informationen durch den Webspace-Provider automatisch erfasst und in sogenannten Logfiles des Servers gespeichert.
Erfasst werden vor allem der Name der Webseite, auf die zugegriffen wird, Datum, der Webbrowser und die Version des verwendeten Webbrowsers, die Datenmenge, das Betriebssystem, von dem aus zugegriffen wird, der Domainname des Internet-Providers, die sogenannte Referrer-URL, d.h. die Webseite, von der aus auf unsere Seite zugegriffen wurde, sowie die IP-Adresse des Zugreifenden.
Die Erhebung allgemeiner Daten und Informationen erfolgt anonym. Rückschlüsse auf die betroffene Person werden nicht gezogen. Die auf den Logfiles der Server gespeicherten allgemeinen Daten und Informationen werden getrennt von allen personenbezogenen Daten der betroffenen Person gespeichert.
Die Erfassung der Daten ist für uns dringend erforderlich, da die so gewonnenen Daten gezielt ausgewertet werden können, um die Inhalte unserer Seiten technisch optimal auszuliefern und darzustellen und unser Angebot, sowie unsere Technik zu optimieren. Die Logfiles können bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres Angebots auch nachträglich kontrolliert werden und so zur Datensicherheit beitragen.
Jeder von der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten betroffenen Person steht diesbezüglich eine Reihe an Rechten zu.
Zur Geltendmachung sämtlicher Rechte kann die jeweils betroffene Person sich jederzeit an den Verantwortlichen oder einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden.
Jede betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten, ferner auch über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorisierung der verarbeiteten personenbezogenen Daten, sowie die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offengelegt wurden bzw. werden sollen, die geplante Dauer der Speicherung bzw. Kriterien für die Festlegung der Dauer, das Bestehen eines Beschwerderechts bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, sowie eines Rechts auf Berichtigung/Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung der Daten durch den Verantwortlichen und eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung, alle verfügbaren Informationen zur Herkunft der Daten (sofern sie nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben wurden), sowie das Bestehen von automatisierter Entscheidungsfindung und Profiling gem. Art. 22 Abs.1 und 4 DS-GVO (vgl. 9.)zu erhalten. Ihr ist auf Verlangen eine Kopie dieser Auskunft auszuhändigen.
Betroffene Personen haben darüber hinaus ein Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. In diesem Fall haben betroffenen Personen das Recht, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit diesen Übermittlungen zu erhalten.
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender, unrichtiger personenbezogener Daten, sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, unter Berücksichtigung des Verarbeitungszwecks, zu verlangen.
Jede betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die weitere Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und soweit einer der folgenden Gründe vorliegt:
Zur Geltendmachung des Rechts auf Löschung kann die betroffene Person sich jederzeit an den Verantwortlichen oder einen Mitarbeiter des Verantwortlichen wenden. Dem Löschverlangen wird unverzüglich nachgekommen.
Sollten die entsprechenden personenbezogenen Daten von uns öffentlich gemacht worden und wir als Verantwortliche zur Löschung der Daten verpflichtet sein (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO), sind wir verpflichtet, angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, zu treffen, um andere für die Verarbeitung von Daten Verantwortliche, die die veröffentlichten Daten verarbeiten, über das Löschungsverlangen der betroffenen Person in Kenntnis zu setzen.
Jede betroffene Person hat das Recht, bereitgestellte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Jede betroffene Person hat das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit von ihr die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist, die betroffene Person aber deren Löschung ablehnt, die Daten nicht mehr benötigt werden, die betroffene Person sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs.1 DS-GVO eingelegt hat und es noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einem automatisierten Verfahren beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber Rechtswirkung entfaltet oder sie ähnlich erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen betroffener Person und Verantwortlichem erforderlich ist, sie aufgrund von Rechtsvorschriften zulässig ist und diese auch angemessene Maßnahmen zur Wahrung von Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person enthalten oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.
Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einem automatisierten Verfahren beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber Rechtswirkung entfaltet oder sie ähnlich erheblich beeinträchtigt.
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen betroffener Person und Verantwortlichem erforderlich ist, sie aufgrund von Rechtsvorschriften zulässig ist und diese auch angemessene Maßnahmen zur Wahrung von Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person enthalten oder eine Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.
Soweit wir gem. Art.6 Abs.1 lit. e oder lit. f DS-GVO personenbezogene Daten verarbeiten, kann jede betroffene Person aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, sowie einem auf diese Bestimmungen gestützten Profiling, jederzeit widersprechen.
Im Fall eines erfolgten Widerspruchs verarbeiten wir personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegen oder, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder der Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen dient.
Erfolgt die Verarbeitung zum Zwecke des Direktmarketings, so kann die betroffene Person jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, sowie gegen mit Direktwerbung in Verbindung stehendes Profiling, einlegen. Im Anschluss an einen erfolgten Widerspruch bei der Verarbeitung zum Zweck des Direktmarketings werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.
Das Recht zur Einlegung eines Widerspruchs besteht aufgrund sich aus der besonderen Situation der betreffenden Person ergebenden Gründen darüber hinaus bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder statistischen Zwecken (Art. 89 Abs.1 DS-GVO) erfolgt, außer die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Widerspruchsrechts kann sich die betroffene Person direkt an den Verantwortlichen oder jeden Mitarbeiter des Unternehmens wenden. Der Widerspruch kann auch mittels automatisierter Verfahren erfolgen.
Personenbezogene Daten der betroffenen Person werden gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie es zur Erreichung des Speicherungszweck notwendig oder durch die den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgeschrieben worden ist (gesetzliche Speicherfrist). Nach Entfallen des Speicherungszwecks oder Ablauf der Speicherungsfrist werden die erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten routinemäßig entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gesperrt oder gelöscht.
Unser Unternehmen speichert personenbezogene Daten nur im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach deren Ablauf werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zu Vertragszwecken erforderlich sind.
Die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten können auf folgenden Rechtsgrundlagen basieren:
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten in Artikel 6 Abs.1 lit. f DS-GVO ihre Grundlage hat, ist das „berechtigte Interesse“ unseres Unternehmens regelmäßig das Interesse an einer, der Entwicklung und dem Wohlergehen unserer Mitarbeiter möglichst dienlichen, Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.
Wir weisen darauf hin, dass sich die Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten unter Umständen aus gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen ergeben kann. Insbesondere im Rahmen von Vertragsschlüssen kann eine betroffene Person zur Bereitstellung ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sein, da ohne diese ein Vertragsschluss nicht erfolgen könnte.
Der Verantwortliche und die Mitarbeiter des Verantwortlichen können noch vor der Bereitstellung einzelfallbezogen über das Vorliegen einer eventuellen Verpflichtung zur Bereitstellung aufklären und auch Auskunft darüber geben, welche Folgen die Nichtbereitstellung im jeweiligen Fall hätte.
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